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Privacy Policy

このプライバシーポリシーは、goen合同会社（以下、「当社」といいます）が個人データ（以下に定義します）その他の情報を取得し、これを取り扱うにあたり、その内容及び方法について定めるものです。

1. 定義

このプライバシーポリシーにおいて、以下の用語は、それぞれ以下の意味を有します。 

  1. 「個人データ」とは、特定可能な自然人を識別するために使用できる情報を指します。これには氏名、識別番号、位置データ、オンライン識別子や自然人が物理的、生理的、遺伝的、精神的、経済的、文化的、社会的な側面に基づく一つまたは複数の要素により識別できる情報が含まれます。 

  2. 「委託先」とは、当社と業務委託契約を締結する企業または個人事業主を指します。ただし、このプライバシーポリシーにおいて、その適用を受ける委託先を別途定める場合は、その定めに従います。 

  3. 「個別サービス」とは、当社が提供する各サービスのことを指し、これらを総称しています。特定の個別サービスを指す場合には、「本サービス」と表現します。 

  4. 「ユーザー情報」とは、当社が運営するウェブサイトまたは各個別サービスのユーザーに関連する個人データ、通信サービス上の履歴情報、その他ユーザーまたはユーザーのスマートフォン、パソコンなどの端末に関連して生成または蓄積された情報を指します。

2. 個人データ保護に関する基本方針

当社の全ての役員及び従業員は、事業活動を通じて取得する個人データの重要性を認識し、取得した個人データを保護し、適切に取り扱うことに全力を尽くします。これには不正アクセス、紛失、漏洩などの防止を含み、個人データの安全な管理と運用を行います。

3. 個人データの取得

当社は、適法かつ公正な手段によって、個人データを取得します。また、第三者から個人データ又は個人データを含むデータを受け取る場合は、当該第三者の取得の経緯が適法であること及び当該情報の提供が適法であることを確認のうえ受領いたします。

4. 取得する個人データ及びその利用目的

  1. 当社は、以下の目的で個人情報を利用します。

    • 業務上の連絡

    • 契約の締結および履行（情報・サービスの提供、有価証券の譲受、貸付等）

    • 当社が提供する情報・サービス等の案内

    • 当社が開催するセミナーや講演会等への案内

  2. 個人情報の利用は、収集目的の範囲内で、具体的な業務に応じて権限を付与された者のみが行います。ただし、本人の同意がある場合、法令により認められる場合、または本人もしくは第三者の生命、健康、財産などの重大な利益を保護するために必要な場合を除きます。

  3. 個人情報の目的外利用、通常の利用場所からの持ち出し、外部への送信等による個人情報の漏えいを行いません。

  4. 当社の従業員は、業務上知り得た個人情報を不適切に第三者に開示したり、不適当な目的で使用したりすることはありません。退職後もこれに従い、適切な措置を講じます。
     

5. 第三者等への提供について

  1. 個人データの第三者提供 当社は、以下の場合に限り、保有する個人データを第三者に提供することがあります

    • 法令に基づく場合

    • 人の生命、身体または財産の保護が必要で、本人の同意を得ることが困難な場合

    • 公衆衛生の向上または児童の健全な育成を推進するために特に必要で、本人の同意を得ることが困難な場合

    • 国や地方公共団体またはその委託を受けた者が法令により定められた業務を遂行するために協力が必要で、本人の同意を得るとその業務遂行に支障をきたす恐れがある場合

    • 本人の同意がある場合

  2. 外部委託先 当社は、個人データを第三者と共同利用したり、業務を委託したりする場合、適切な調査を行い、必要な契約を締結し、その他法令上必要な措置を講じます。
    ※ 当社は、組織再編、合併または事業譲渡の際、関係する第三者に取得情報の全部または一部を承継することがあります。

  3. 国外第三者提供 本個人情報保護方針の他の規定にかかわらず、当社が海外の第三者に個人データを提供する場合、以下の状況を除き、本人の同意を得ます：

  • 提供先の国が個人の権利利益を保護する上で日本と同等の水準の個人情報保護制度を有すると個人情報保護委員会規則で定められている場合

  • 個人データの取扱いについて、個人情報保護法の規定により個人情報取扱事業者が講じるべき措置と相当する措置を継続的に講じるために必要で、個人情報保護委員会規則で定められた基準を満たす体制を整備している者に提供する場合

  • 法令に基づく場合

  • 人の生命、身体または財産の保護が必要で、本人の同意を得ることが困難な場合

  • 公衆衛生の向上または児童の健全な育成を推進するために特に必要で、本人の同意を得ることが困難な場合

  • 国や地方公共団体またはその委託を受けた者が法令により定められた業務を遂行するために協力が必要で、本人の同意を得るとその業務遂行に支障をきたす恐れがある場合

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6. Cookie等の取扱いについて

1. Cookie等の利用

当社は、提供する各種Webサイトにおいて、以下の目的のためにCookie、Webビーコン、及びIPアドレスを利用することがあります：

  • サーバーで発生する障害や問題の原因を特定し解決するため 

  • Webサイトや電子メールの内容を改良するため 

  • Webサイトや電子メールの内容を各ユーザー向けにカスタマイズするため 

  • 個人を特定できない状態での統計資料として利用するため ユーザーは、インターネット閲覧ソフトの設定でCookieの受取を拒否することで、当社によるCookie及びWebビーコンの利用を拒否することができます。ただし、その場合、カスタマイズ機能など一部の機能が制限されることがあります。

​2. 情報収集・解析モジュール等

Google Analyticsについて
当社が提供する各種Webサイトでは、ユーザーの利用状況を把握するためにGoogle Analyticsを利用しています。Google Analyticsは、Cookieを利用してユーザー情報と興味カテゴリに関するレポートのための情報を収集します。


ユーザーは、以下のリンクを通じてブラウザーのプラグインをダウンロード及びインストールすることにより、Google Analyticsをいつでも無効にすることができます。

 

Google Analyticsについての詳細は、下記のGoogle社のWebページを参照ください。

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7. 保管及びデータ処理記録

当社が第三者との間で個人データの授受を行う場合において、関係法令等によって必要とされる場合、当社は関係法令等の定めに従い、適切に確認・記録を行います。

8. 取得情報の保持期間

当社は、法令及び当社等が定める運用基準に従い、各取得情報に係る利用目的が達成されるなど、その保持が不要となった時点で、取得情報を速やかに削除いたします。

9. 個人データの管理

当社は、個人データの紛失、破壊、改ざんおよび漏えい等を防止するため、不正アクセス対策、コンピュータウイルス対策など適切な情報セキュリティ対策を講じます。

10. プライバシーポリシーの改訂

当社は、法令の改正やビジネス上の必要性に応じて、プライバシーポリシーを改訂することがあります。改訂があった場合、当社のウェブサイト上で改訂内容を明示します。

11. 個人データに関するお問い合わせ

個人データの取扱いについてのお問い合わせや修正、削除のリクエストについては、下記のお問い合わせ窓口までご連絡ください。
goen合同会社 CS担当
メール: info@goen.io

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